株式会社オルビススタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報および関連情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社オルビススタジオ
所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 オルビススタジオ 3F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
事業形態：Corporate-Studio
2. 取得する情報および取扱い
当社は、法令に従い、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、履歴情報
- 請求・支払・振込に関する情報
- 当社ウェブサイトの利用情報、閲覧履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、位置情報の一部
- 採用応募に関する情報、履歴書・職務経歴書その他選考関連情報
- 法令上取得が必要となる情報、または本人の同意に基づき取得する情報
当社は、必要に応じて、適切な同意取得、通知、または公表を行ったうえで個人関連情報を取得・利用することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 当社サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、見積依頼、相談、資料請求等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、精算、アフターサポートのため
- 制作、企画、運用、コンサルティング、スタジオ関連業務その他当社事業の遂行のため
- 本人確認、認証、セキュリティ確保、不正利用防止のため
- 当社サービスの改善、新サービスの開発、品質向上のため
- マーケティング、広告配信、アンケート、キャンペーン、イベント案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所命令等への対応のため
- 上記に付随する業務の実施のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、個人情報の取扱いは、個人情報保護法その他関係法令に基づき行います。当社は、以下のいずれかに該当する場合に、適法な根拠に基づいて個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を遵守するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを提供する場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、秘密保持義務を負う委託先（クラウドサービス事業者、システム運用事業者、決済事業者、配送事業者、会計・法務・税務関連事業者、採用支援事業者等）に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し適切な監督を行います。
当社が将来、共同利用を行う場合には、個人情報保護法に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を、法令に従って公表または本人に通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、解析ツール、メール配信サービス、業務管理ツールその他のサービス利用に伴い、個人データを外国にある第三者または外国にあるサーバーへ移転する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法に基づき、移転先国における個人情報保護制度、第三者が講ずる個人情報保護措置、その他法令上必要な情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
本人は、当社が定める窓口に連絡することにより、外国への移転に関する情報提供を求めることができます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が必要な期間に限り保管します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、合理的な方法により速やかに消去または匿名化します。
保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係の有無、法令上の保存義務等を踏まえて個別に判断します。例えば、契約・請求関連記録は会計・税務・商取引関係法令に従って保存される場合があります。
8. ご本人の権利
当社は、本人から個人情報保護法に基づく請求があった場合、法令に従い適切に対応します。本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 異議を述べる権利
これらの請求は、法令上認められる範囲で対応し、請求内容、本人確認、手続上の合理的要件を満たす必要があります。なお、法令上の保存義務がある場合や、権利利益を不当に害するおそれがある場合など、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。ただし、撤回前の取扱いの適法性に影響はありません。
同意の撤回を希望する場合は、当社の問い合わせ窓口までご連絡ください。撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情および相談の申出先
本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、意見、要望等を申し出ることができます。当社は、法令に従い、適切かつ迅速に対応します。
また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の監督機関に相談・苦情を申し出ることができます。
11. 情報セキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限管理および認証管理
- 通信の暗号化、保存データの保護
- 社内規程の整備および従業者教育
- 委託先管理および秘密保持契約の締結
- ログ監査、脆弱性対策、バックアップ管理
- 事故発生時の報告、調査、再発防止措置
当社は、安全管理措置の内容を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社オルビススタジオ
所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 オルビススタジオ 3F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載、電子メールその他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年9月1日